9月27日,养护公司在总部会议室通过视频会议的方式召开集团年中工作会精神宣贯暨下半年工作推进视频会。养护公司党总支书记、董事长王忠信,副总经理安景华以及各部室负责人出席此次会议主会场,各项目班子成员在各项目通过视频参加了会议,会议由副总经理安景华主持。
会议首先由王忠信传达了集团董事长刘吉诚在年中工作会上的报告,重点对刘吉诚董事长讲话精神进行解释;其次传达了刘吉诚董事长一行到养护公司调研精神,以及集团副总经理庞炳维和集团各部室对养护公司的要求;最后是王忠信做了养护公司上半年工作总结,和下半年工作计划,通过年中会会议精神指出了养护公司目前的问题和不足,并从项目、制度、党建等多方面对公司下一步工作做出指示。
此次会议采用了视频会议的方式召开,视频会议改变了以前单对单的电话沟通方式,实现了单对多,多对多的可视化沟通,视频会议系统帮助养护公司解决了远程会议沟通障碍,使决策更为高效,视频会议的应用模式也越来越灵活,视频会议为公司办公带来的方便简单来说可以统计为一下几点:
一、提高会议质量
视频会议有着比传统会议效率更好、水平更好的效果。视频会议因为提前设定了参会人员的参会起始和结束时间,所以当有人在接听电话或向外打出电话时,会议当中或者之后不会出现参会人员意议的情况,更不会出现闲聊,所以视频会议被现在的企业界称之为更卓越的沟通方式。
二、节省成本
这是视频会议众所周知的一个优点,中建路桥养护公司是施工型企业,施工项目多分布在全国各地,因为各个项目都需要长时间与总部进行业务交流和工作研究,所以免不了要经常出差参与会议。不仅在路上会花掉宝贵的时间,出差的费用也不少。现在运用远程会议那么就不存在这样的问题,两地或多地之间运用远程视频会议来进行业务交流,即节约了时间又省掉一大笔开销,参会人员也不必辛苦的跑路,开启视频会议系统简直就是一件一举多得的事情。
这是养护公司第二次采用视频会议的方式召开工作会,视频会议实现了公司日益频繁的跨地域人员沟通交流,提高了工作效率,大大降低了公司的运营成本,视频会议积极的促进未来公司的扩大发展和有效管理。